본 시방서는 충청남도교육청학생교육문화원 도서 구매와 관련하여 도서의 납품기한, 납품률, 납품방법, 보증기간, 품질, 절판 및 파본도서 교환 등 도서구입과 관련한 일련의 계약에 대하여 적용한다.

○ 구입 권수: 2,330권 

○ 소요 예산: 금34,989,500원

총  금  액 (b+c)	수  량 (a)	도서구입비 (b)	Marc구축비 및 장비예산 (c)	비고
34,989,500원	2,330권	34,989,500원	별도계약	※부가세포함 ※원단위 절사

※ 실제 납품금액 및 수량은 증감 조정될 수 있음.

※ MARC구축비 및 장비소요예산 산출근거

• 1,109원(권당) * 2,330권

○ 구입내역: 도서

○ 납품장소: 충청남도교육청학생교육문화원 도서관 

충청남도 천안시 동남구 옛농고1길 41 

○ 보증기간: 납품일로부터 1년(도서 및 MARC데이터 일체)

○ 납품기한: 30일 이내

- 1 -

○ MARC 입력담당자 지정 : 납품업체는 계약 후 5일 이내에 MARC샘플과

함께 실무자(자격증소지자)를 지정하여 통보

○ 서지정보정리지침을 토대로 담당자와 협의 하에 MARC 구축을 진행하며,

실무자 변경 시 발주처에 통보하여야 한다.

○ MARC 납품기일 : 도서 1권 당 MARC DB 1건씩 구축하고, 도서납품일 

3일 전에 납품한다.

○ 납품 및 검수 : KORMARC데이터는 최종 주문 자료 목록 순서대로 납품하고

MARC의 자관반입 시 오류율은 1%미만으로 하며, 납품된 MARC의 문제 발생시 도서관에서 요구하는 대로 수정하여 납품하며, 수정 완료되기 전까지는 검수가 안 된 것으로 본다. 

○ 계약자(납품업체)가 도서관측 담당자와 함께 검수하고 검수기일은 도서관에서

정하는 일정에 따른다. 단, 납품업체의 사정으로 검수에 참여하지 않아 발생하는 불이익은 납품업체가 부담한다.

○ 납품 시 정확한 검수를 위하여 도서 밑면에 검수용 식별기호(도서관 주문 목록의 순번과 일치하는 일련번호)를 명기하고, 납품처를 확인할 수 있는 표식을 하여 부록과 함께 일괄 납품한다. 

○ 납 품 률 : 구입목록에 제시된 도서는 신간이 있을 경우 최신판 납품을 원칙으로 하고, 발주한 도서목록의 100% 납품을 원칙으로 한다. 

※ 납품기한 지연 시 매 지체 일수마다 지체상금(1,000분의 1.5)을 부담하여야 한다.

○ 납품완료 : 납품완료는 납품업체가 MARC반입(별책, 부록, 딸림자료 포함)을 완료하는 것을 말하며 최종 완료는 RFID태깅 작업을 마쳐야 한다. 

○ 품절통보 : 품절・절판 도서를 포함하여 대체가 필요한 도서는 납기 7일 전까지

품절확인서와 함께 통보하여 도서관에서 요구하는 데로 처리 (대체, 품절) 해야한다. 

• 품절‧절판도서 : [품절・절판 확인서 공문 통보]

• 중복도서, 출판사 변동, 수입금지 등의 사유가 발생한 도서, 도서관 비치에 부적합하다고 판단되는 도서(학습지, 문제집, 퍼즐, 스티커북, 스프링 제본 도서 등) : [품절・절판 확인서 불필요]

- 2 -

• 품절‧절판 통보가 없을 경우 : 100% 납품하는 것으로 간주하며, 미납도서 발생시 이에 따른 불이익은 납품업체에서 부담한다.

○ 품절확인서 : 품절 ‧ 절판률이 3%이내에서는 납품업체의 품절확인서와 인터넷 대형서점의 품절 ‧ 절판 이미지를 붙임 제출한다.

• 3%이상의 품절‧절판 도서, 방문판매용 도서 : 해당도서 출판사나 발행사의 품절 ‧ 절판 확인서를 제출한다.

• 품절 ‧ 절판도서 목록이 대형서점이나 출판사 등 온‧오프라인에서 제공 가능하다고 판단될 경우 도서관에서 품절 ‧ 절판으로 간주하지 않으며, 반드시 해당도서를 납품하도록 한다. (택배 등 제3자 납품 불가) 

○ 파본도서 : 납품자료의 검수 및 정리과정에서 파손 또는 훼손도서가 발견될 

경우, 즉시 교환하여야 하며, 검수 후 1년 이내에 발견되는 도서에 대하여는 동일

도서로 교환함을 원칙으로 한다. (단, 파본자료가 절판 시에는 정가에 해당하는 자료 중 도서관에서 요구하는 자료로 교환되어야 한다.)

○ 딸림자료 : 납품도서에 포함된 별책부록, CD  등의 딸림자료가 정가에 포함된 경우 반드시 함께 납품하도록 한다.

○ 납품되는 모든 자료에 대해 저작권법에 위배되어 발생하는 모든 문제는 납품 자가 책임을 져야 한다. 

○ 정당한 사유 없이 납품기한을 지연 또는 조건을 위반할 경우 

○ 납품된 물품이 주문자료목록과 상이 또는 정당한 납품요구에 불응한 경우 

○ 계약으로 인하여 발생하는 권리 의무사항을 제3자에게 양도할 경우

○ 본 계약을 이행할 수 없는 사유가 있다고 판단될 경우 

○ 계약자는 계약조건에 의거, 성실하게 납품하여야 한다. 

○ 계약시방서에 명기가 불분명하거나 의문점이 생겼을 때, 기타 이외의 사항이 있을 시에는 발주처가 정한 내용에 따라야 한다. 

○ 기타 사항은 지방자치단체 회계규정 물품구매계약 일반조건에 의한다.

- 3 -

1. 정리의 기준

가. 분류표는 한국십진분류법(KDC) 6판을 사용한다.

나. 목록규칙은 한국자동화목록규칙(KORMARC) 통합서지용을 사용한다.

※다만, 저작기호 첫 자는 서명의 첫글자로 한다.

ex) 나무 / 베르나르 베르베르  ⇒ 기본표목 : 베르베르 / 베298나

다. 국내서와 외국서의 판단은 발행지와 본문에 표기된 문자에 따라 판단한다.

라. 저자 기호는 동양서(한국, 중국, 일본의 출판물)인 경우“이재철 저자기호 제5표”를 사용하고 양서인 경우는“Cutter Sanborn figure author table"을  사용한다.

마. 시리즈물 구입 시 우리 도서관 자료를 검색하여 분류번호 통일해야 함

바. 전집의 처리는 최소한으로 한다.

ex) 청소년문학시리즈- 13(총서명) 기나긴 꿈(서명) 중 서명선택 분류기호 작성

※ 총서명 서명 선택기준은 글자크기에 준한다.

시리즈는 표지 디자인에 따른다.(통일디자인일 경우 총서명을 따름)

시리즈는 우리 도서관 자료 분류번호를 참고한다.

2. 분류 및 저자기호 입력 시 주의 사항

가. 분류 

1) 전기는 900에 지역구분하여 분류한다.

ex) 이순신 장군 전기 ⇒ 911.053

2) 컴퓨터 관련 자료는 총류에 분류하는 것을 원칙으로 한다.

※다만, 컴퓨터 관련 자료일지라도 컴퓨터 공학은 560에 분류

3) 분류는 주제우선으로 분류한다.

ex) 수학만화 ⇒ 자연과학(400) 한자만화 ⇒ 언어(700)

4) 작품으로 배우는 외국어(학습서)일 경우, 그 외국어에 분류한다.

5) 에세이집의 경우 문학에 분류한다.

6) 번안소설은 원저와 함께 분류한다.

ex) 소설 삼국지(이문열 편역) ⇒ 823.5

- 4 -

7) 사전, 편람, 연감, 도감, 지도 등은 참고도서로 분류한다.

※ 단, 대출가능한 부피의 서적은 일반도서로 분류

8) 그 외 세부사항은 “한국십진분류법해설(한국도서관협회 한국십진분류법해

설 편찬위원회 편, 한국도서관협회 간)”를 참조하여 분류한다.

9) 도서관홈페이지(chsl.cne.go.kr)에서 자료검색 후 복본이면 기존의 청구기호를 부여하고, 복본처리를 한다. 

10) 총서(ex 이상문학상, 문학동네청소년도서)는 총서명과 서명 중 글자크기가 큰 것을 기준으로 한다. 도서기호는 저자 기준으로 한다.

디자인과 책표지가 통일된 총서는 총서명 기준으로 한다.

11) 어린이도서 시리즈물(ex 네이키즈 지오그라픽, 개구리과학가족) 등은 큰 주제(자연과학)로 분류하여 한 곳에 모이게 한다. 도서기호는 시리즈명을 기준으로 한다. 

나. 저자기호

1) 저자기호는 이재철 제5표 저자기호표에 의거하여 구성한다.

2) 서양인 저자의 경우 성의 국어음 표기를 기준으로 저자기호를 부여하며, 원어로 된 저자명은 부출 한다.

ex) 나무 / 베르나르 베르베르  ⇒ 기본표목 : 베르베르 / 베297나

⇒ 참조표목 : Bernard Werber

3) 서명의 부기에 있어 외국어로 시작된 서명은 국어음으로 읽은 서명의 초성을 부기한다. 다만, 서명이 관사로 시작한 경우는 관사를 제외한 서명을 기준으로 한다.

ex) The Fifty Shades 저자 : bernard ⇒ 베843피

4) 한 자료의 지은이가 2인 이상인 경우 표제지 또는 판권기의 첫 번째 

저자명으로 저자기호를 표시한다.

5) 전기류의 도서는 피전자의 성명을 도서기호로 채택하여 부여하고, 

저작자명은 부출 한다.

6) 권책기호가 로마 숫자, 한자의 수 표시, 한글어귀 등으로 쓰였을 경우 

모두 아라비아숫자로 통일하여 표시한다.

7) 총서나 시리즈물은 총서명으로 표목을 삼고, 저자기호도 총서명으로 생성한다. 

ex) 일반도서 : 이상문학상작품집  ⇒ 810.82- 이52이- 권차

다. 어린이 도서 분류

- 5 -

1) 소수점 한자리 이하는 가급적 사용하지 않는다. 부득이 한자리 이하로 표기해야 하는 경우 어린이자료실 담당사서와 상의한다. 

2) 한국창작동화는 813.8로 분류한다.

3) 한국전래동화는 813.5로 분류한다. 

4) 각국 전래동화는 해당 국가 문학류에 분류한다.

5) 환경동화, 종교동화와 같이 주제구분이 명확한 동화는 각 주제에 분류한다. ex) 환경동화 ⇒ 539

6) 그림책(ISBN 부가기호 2째숫자 7) 은 유아문자라벨을 붙여서 납품한다

그림책 분류기준이 애매한 경우는 담당자와 상의한다.

라. 만화형식 도서 분류

1) 일반도서의 웹툰, 만화 형식 도서는 모두 657.1에 일괄 분류한다.

3. MARC 입력시 주의 사항 

가. 기본입력사항

1) 저자기호

2) 청구기호(분류기호, 권차기호, 복본기호 등)

3) 저자명, 역자명, 편자명 등의 저자관련 사항

4) 서명, 총서명, 부서명, 대등서명 등 서명관련 사항

5) 출판사명, 출판지, 출판년 등 출판사항

6) 페이지, 삽도, 규격 등 발행사항

7) 전질가, 낱권가 등 가격사항

8) 별치기호 

9) ISBN(전집과 낱권의 ISBN 전부 기재)

10) 기타 부출사항

나. 입력시 유의사항

1) 본서명이 여러 개의 언어로 쓰여져 있을 경우 본문에 쓰여진 언어나 문자와 일치되는 서명을 본서명으로 채택한다.

2) 한 출판물에 2개 이상의 개별 서명만 기재되어 있고 이들의 종합 본서명이 없을 경우에는 이들 저작의 개별서명을 표제면에 기재된 순서 또는 활자 크기가 암시하는 순서에 따라 기술한다.  만일 개별저자가 있을 때에는 이를 서로 짝지어서 기술한다.

ex) 파우스트 / 이방인  ⇒  24510$a파우스트$d괴테$a이방인$d까뮈

ex) 감자 / 배따라기 ⇒  24510$a감자$a배따라기$d김동인

3) 권차표시는 당해 출판물의 표제면이나 판권기에 나타나 있는 것을 채택하여 기술함을 원칙으로 한다.

4) 전집이나 총서, 다권본의 기술방법은 각각의 출판물을 단행본의 경우와 동일한 방법으로 기술하는 분할기술방식을 취한다.

○ 한 권당 DB 1건으로 입력

○ 245Tag에 본서명으로 서명을 잡고 440tag에 총서명을 기술하고, 

권차에 따라 권차서명을 준다.

5) 복본의 경우에는 각각의 데이터로 작성하되, 권책기호와 복본기호를 

부여한다.

ex) 0490ˇ$l(등록번호)$v(권책기호)$c(복본기호)

6) 원저자가 있을 경우 원저자를 저자명으로 잡고, 편역자를 잡저자로 삼고 

부출한다.

7) 관제나 한자, 숫자, 영어 등이 서명에 포함되어 있을 경우 245tag에는 표지 기술방식을 따르고, 940tag에 우리음으로 풀어 기술하여 부출되도록 한다.

ex) 24510$aWindow XP 완전정복 

940  $a윈도우 엑스피 완전정복 

24520$a(우리가 정말 알아야 할 백가지)전래놀이 101가지

8) 딸림자료가 있는 자료는 형태사항에 기술하고, 해당 딸림자료에는 원 자료의 

등록번호를 기술하여 별도로 납품한다.

9) 자료등록은 관리구분을 참고로 하고 제시된 별치구분표에 의거하여 정확히 적용하여 별치기호를 부여한다.

10) 도서의 출판년도는 가장 최근의 것(①최신쇄 ②최신판)을 기록한다.

11) 부출사항은 필요시에 최대한 기록한다. 

12) ISBN 이 10, 13자리 두개 모두 표기된 경우 :13자리 입력

13) 자료의 MARC 반입이나 교열 작업 시 나타나는 문제점이나 미비한 점은 모두    수정하거나 보완하여야 하며, 도서관 DB에 MARC반입을 완료하여 정상적으로

운영되었을 때 납품이 완료된 것으로 한다.

14) MARC 작업은 도서관이 제시하는 도서정리지침을 반드시 숙지한 후 실시한다.

4. MARC 기본 입력 포멧

가. 고정장 : 008필드

1) 발행년(4자리 숫자), 목록전거(무조건 a), 기술형식(무조건 k)

2) 서지수준 : m -  단행본, c -  전집

3) 300필드에 ＄b에 삽도가 있는 경우 삽도표시 a를 기입

○ 삽도이외에 도판이나 연표는 해당사항에 맞게 기입

4) 260필드의 ＄a의 발행지와 ＄c의 연도는 008필드와 같아야 한다.

나. 가변장

1) 020 ＄a,＄b,＄c,＄g : ISBN(세트포함) 사항,가격사항,부가기호

○ ISBN의 경우 도서 뒷면에 표기된 자리수로(10자리,13자리)로 표기

2) 049 ＄l(등록번호),＄v(권책기호),＄c(복본기호),＄f(별치기호)

3) 056 ＄a 한국십진분류기호,＄24

○ 복본이 있을시 기존 분류번호를 우선, 한국십진분류법 4판 적용

4) 090 ＄a(분류기호),＄b(도서기호),＄c(권차기호) 

○＄a는 056필드와 반드시 일치하여야 한다. 

○＄c는 245필드의 ＄n 또는 440필드의 ＄v,049 ＄v와 일치.

5) 100 ＄a, 110 ＄a : 저자사항(개인명, 단체명)

○ 동양인 : 이재철 저자기호 제 5표, 양서 : 커터센본 저자 기호표

○ 동양인(일본,중국인)은 한자명을 한글로 표기한후, 900필드에서 

각 나라음으로 읽어 부출한다.

○ 서양인은 성,이름순으로 표기한후 900필드에서 한글로 부출한다.

6) 245 ＄a(본서명),＄b(부서명),＄c(잡제),＄x(대등서명),＄n(권차번호)

,＄p(권차서명)/＄d(첫번째저자),＄e(두번째이하저자)

○ 24500 : 서명으로 표목을 정한 경우

○ 24510 : 일반적인 사항

○ 24520 : 본서명 앞에 한글 괄호(관제)가 있을 경우

○ 본서명에 한자, 영어, 숫자등이 있을 경우 940필드에 한글로                 풀어서 기입

○ ＄n(권차번호)가 있을 경우 ＄n에는 표제지에 있는 그대로 적고             090필드의 ＄c와 049 필드의 ＄v를 아라비아숫자로 적는다.

○ 서명이 한자,영어,숫자로 시작될 경우 090 필드 저자기호에서는              한글로 표기한다.

예) “JO를 위하여. 한범희 저” → “한44조”

7) 250 ＄a(판차사항),＄b(해당판 저작자표시)는 표제 및 판권지 그대로 사용          8) 260 ＄a,＄b,＄c : 발행사항 

9) 300 ＄a,＄b,＄c,＄e : 형태사항

○ CD 및 DVD 등 자료의 경우 →＄e CD- ROM 1매

10) 440 ＄a(총서표제),＄v(총서번호) 자료에 총서번호가 있는 경우

○ 44000 : 일반적인사항

○ 44010 : 총서명 앞에 관제가 있는 경우 

11) 490 ＄a(총서표제),＄v(총서번호) 부출되지 않거나 다르게 부출되는 표제

▣ 전집, 총서의 경우 유의점 ○ 전집, 총서의 경우는 종개념을 적용하지 않는다. ○ 동일 분류기호로 묶을때(총서적 성격이 강할 경우) ⋅ 245태그에 낱권 서명 입력, 440태그, 490태그에 총서명과 권차 입력후 총서명 으로 저자기호 작성 및 동일 분류기호로 묶는다. ○ 상이한 분류기호로 묶을시(총서의 성격이 약할 경우) ⋅ 245태그에 낱권 서명 입력 440태그,490태그에 총서명과 권차 입력후 낱권저자로       저자기호 및 분류기호 작성 ⋅ 총서명만 있거나, 총서명이 본서명 역할을 할 때는 245태그에 총서명과  권차, 권차서명 입력후 총서명으로 저자기호 및 동일 분류기호로 묶는다.

12) 500 ＄a(일반주기사항) 

13) 504 ＄a(서지주기사항)  ※예 → 참고문헌:ˇp.239- 240.ˇ색인:ˇp.241- 242

14) 505 ＄a(형식화된 내용주기)＄d(첫번째 책임표시) 한 저작에 다수의 

작품이 수록됐을 경우 표기

○ 서명은 740태그, 저자는 700필드에 부출해야한다. 

15) 586 ＄a(수상주기)

16) 653 ＄a(비통제색인어) 통제된 주제명표/시소러스에 나타나 있지 않은                      색인어를 기술

17) 700 ＄a(개인명) 개인명 부출표목 

18) 710 ＄a(단체명) 단체명 부출표목

19) 740 ＄a(부출표제) 본표제와 다르게 부출되는 표제기술

20) 900 ＄a(개인명) 표목으로 채택된 개인명과 다르게 부출되는 개인명 기술

○ 100태그에 원저자명 기본기입시 : 한글서명 도치 및 그대로 기술

21) 910 ＄a(단체명)

22) 940 ＄a(부출표제) 표목으로 채택된 서명과 다르게 부출되는 서명 기술

○ 245태그의 서명이 한자, 영어, 숫자등이 있을 경우 940필드에                한글로 풀어서 기입

23) 949 ＄a(총서표제) 표목으로 채택된 총서표제와 다르게 부출되는 총서                 표제 기술

24) 950 ＄b(정가)＄c(가격잡정보)

○ 95001 ＄a :가격이 없는 경우(비매품,가격불명)

5. K.LAS 환경설정

가. 제어자료구분 : KMO(일반도서), KVM(비도서), WMO(서양서)

나. 관리구분 및 별치기호

※ 시작 등록번호는 MARC 작업 전 담당자와 협의한다.

1. 도서 장비 작업

가. 장비(裝備) 작업에는 측인(側印), 등록인(登錄印), RFID 태그(스티커), 바코드 라벨(등록번호), 기본 라벨(정리용- K.LAS 출력), 띠 라벨, 라벨 키퍼 등이 포함된다.

나. 따로 분리되는 커버를 붙이고 장비작업을 한다. 단, 커버가 없어도 책제목 이나 저자의 분별이 되는 경우 커버를 벗긴다. 커버를 벗긴 경우 책날개에 기재되어 있는 저자소개 등은 잘라서 부착한다. 

2. 1차 장비작업

가. 측인

도서의 옆, 위에 날인하여 외부에서 볼 때 충청남도교육청학생교육문화원 장서임을 알 수 있도록 한다. 측인을 날이하는 위치는 정 가운데로 한다. 

나. 등록인

등록인에는 등록날짜와 등록번호를 날인할 수 있는 여백이 있다. 

날인 위치는 표제지면을 가로로 사등분한 하단부 중앙에 날인한다. 

단, 날인 할 부위에 짙은 인쇄가 있어 등록인이 보이지 않을 경우 흰 종이에 등록인을 찍은 후 하단부 중앙에 부착한다. 

3. 2차 장비작업

가. 등록번호 부여

등록번호는 수입순 일련번호를 1책 1번호 부여를 원칙으로 하고, 일반(EMA)·아동(JMA)·참고도서(RMA)·외국서(FMA)로 구분하여 다음 두 곳에 표기한다.

1) 날인된 등록인 위에

2) 책 뒷면 간지

나. 바코드 라벨 부착(라벨 및 보호용 테이프는 제공하지 않음)

바코드 프린터로 등록번호를 출력(문자2자리, 숫자6자리로 출력)하여 도서의 표지면을 가로로 사등분하여 중앙, 하단에서 3cm 위에 부착하고, 그 위에 라벨 키퍼를 부착한다.

단 표지면의 주요정보(책제목, 저자명 등)를 가릴 경우 위치 조정할 수 있다. 

단, 자료에 바코드 라벨을 부착할 수 없는 경우 유성펜으로 등록번호를 적는다.

* 바코드 규격은 가로×세로(5cm×3cm)이며 등록번호는 문자2자리, 숫자6자리로 한다.

다. 기본라벨 부착

전산처리 완료 후 청구기호가 기재된 백색라벨(K.LAS용)을 출력하여 책등의 최하단부에 부착한다. 도서가 얇거나 책등에 붙일 수 가 없는 경우에는 그 도서의 앞에 붙인다. (다만 책등에 분류할 수 있는 띠라벨 부착) 

라. 띠라벨 부착

도서에 부착된 기본라벨 위에 색채로 된 류별 띠라벨을 도서 최하단부에 라벨의 청구기호가 가려지지 않도록 부착한다. 띠라벨은 현재 충청남도교육청학생교육문화원에서 사용하는 띠라벨과 같은 것으로 통일한다. 비고란에 큰책도서/교과연계도서라고 써있는 경우 큰글자책 / 교과 라벨 스티커를 부착한다. (색상의 통일을 위해 띠라벨 샘플과 큰글자책, 교과연계도서 스티커는 충청남도교육청 학생교육문화원에서 직접 제공한다.)

마. 보호용 테이프 부착

기본라벨과 띠라벨을 부착한 후 그 위에 투명 스티커(라벨키퍼)를 부착하여 떨어지지 않게 한다. 

문자라벨은 라벨키퍼를 부착한다.

바. 딸림자료 장비

딸림자료는 케이스에 넣어 모체자료의 등록번호를 표기하고, 딸림자료 등록번호(바코드출력)를 자료의 표제가 가려지지 않도록 부착한다. 

1) 딸림자료가 있는 모체자료에 ‘딸림’ 라벨을 부착한다. 

2) 책자의 경우 해설집, 답안집 등은 등록하되 

소책자(단어장, 연습장 등)의 경우 등록하지 않는다.

3) 딸림자료는 프로그램상(K.LAS)에 입력하여 납품한다.

사. RFID TAG 부착

책 뒷표지에 부착(위치는 랜덤)하고 그 위에 충청남도교육청학생교육문화원 스티커를 부착한다. (RFID TAG와 기관스티커는 제공함)

아. 납품시 태깅작업

도서 납품시 태깅작업까지 완료하여 납품한다. 

* 장비 작업 시 필요한 모든 작업 재료(RFID 태그, 기관스티커 제외)는 반드시 납품자(사)가 구입하여 작업한다. 

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