학생교육문화원 사용신청서

신청자

주      소

신청기관명

연락전화번호

대  표  자

FAX 번호

사업자등록번호(생년월일)

사  용

시  설

기 본 시 설

부 대 설 비

무대조명( 1회), 냉․난방(  회), 마이크(  개,  회), 피아노(  회),

합창대(  회), 탁자( 2개 1회), 의자(  개  회), 접견실(  회), 덧마루(  개),

빔프로젝터(  회), 핀스폿조명(  회), 포그머신(  회), 음향반사판(  회)

사  용

기  간

본 행 사

20  년   월   일부터

20  년   월   일까지

사용회수

날짜별사용시간

1

15:00 ~ 17:00(예시)

20  년   월   일부터

20  년   월   일까지

사용회수

날짜별사용시간

연습및행사

준비물설치

20  년   월   일부터

20  년   월   일까지

사용회수

날짜별사용시간

1

14:00 ~ 15:00(예시)

20  년   월   일부터

20  년   월   일까지

사용회수

날짜별사용시간

설치물철거

20  년   월   일부터

20  년   월   일까지

사용회수

날짜별사용시간

1

17:00 ~ 17:30(예시)

사  용  목  적

학생교육문화원사용료

원

기  타  사  항

1. 행사계획서 또는 일정표 공문에 첨부

2. 행사참여예상인원:      명

3. 내빈참석여부:

충청남도교육청학생교육문화원 관련 조례와 규칙을 준수키로 하고 학생교육문화원 사용을 신청하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

202 년     월     일

신청자 (기관)                   (서명 또는 인)

충청남도교육청학생교육문화원장 귀하

학생교육문화원 사용자 준수사항

본인(단체)은 충청남도교육청학생교육문화원을 사용함에 있어 다음의 수칙을 성실히 준수할 것을 다짐하며, 만일 이를 준수하지 않아 발생하는 모든 인적․물적 사고에 대해서는 본인(단체)에서 책임을 지며 충청남도교육청학생교육문화원에 어떠한 이의나 법률적 책임을 제기하지 않을 것을 확약합니다.

1. 무대 오케스트라 리프트, 이동식 사다리, 유압식 사다리 등 공연장 내 제반시설의 사용에는 많은 위험이 따릅니다. 반드시 무대 운영요원의 지시에 따라 사용하시기 바랍니다.

(오케스트라 리프트에 무단으로 올라가면 위험합니다.)

2. 공연 중 사고의 위험이 있는 행위(장치 바튼에 매달리는 행위 등)는 허용하지 않습니다.

3. 우리 원 담당직원 및 허가받은 무대 운영요원 이외에는 무대기계․장치를 조작할 수 없습니다.

4. 외부 세트물 설치 시 반드시 방염필 확인된 제품에 한해서 우리 원 담당 직원의 지도, 감독하에 사용하여야 하며, 공연이 종료되면 원상 복구하여야 합니다.

5. 주차장․공연장․무대 주변의 안전관리, 출입문 혼잡경비, 출연진 보호, 도난, 이용자 편의, 기타 안전사고 예방을 위한 안전요원을 배치하여야 합니다. (필요 시 경찰력 지원요청)

6. 공연장 내에는 음식물(음료수, 식사류, 과자 등), 인화물질(폭죽, 촛불, 스프레이 등) 및 위험물질(비누방울, 꽃가루 등)의 반입을 금합니다.

7. 무대, 분장실을 비롯한 충청남도교육청학생교육문화원 건물 내 전 지역은 금연구역입니다. 흡연을 삼가하여 주시기 바랍니다.

8. 입장권, 포스터 및 팸플릿 등의 공연장소 표기는 『충청남도교육청학생교육문화원』으로 정확한 명칭을 사용하여야 합니다.

9. 포스터 및 현수막 부착은 우리 원 지정 게시대에 부착하여야 합니다.

(본원 유리창, 안내석 및 계단 등에 포스터, 현수막 등의 부착은 불허합니다.)

게시대(현수막) 규격

대강당(가로) : 1,640*110㎝,  소강당(가로) : 1,200*90㎝,  외부용(가로) : 490*90㎝, 식순 : 113㎝*83㎝

10. 문화원 내에서의 다과회, 리셉션은 최소한의 다과만을 대상으로 사전에 본 원과 협의하여 할 수 있습니다.

11. 전시물의 훼손, 분실 및 공연 관람객 안내 등을 위하여 사용시설에 안내요원을 상시 배치하여야 합니다.

12. 전시실 사용 시 시설 훼손의 위험이 있는 양면테이프, 못 등은 사용할 수 없습니다.

13. 기타 위 사항에 명시되지 않은 내용은 충청남도학생교육문화원 운영 등에 관한 규정에 따릅니다.

202 년     월      일

단체 대표자(신청자)               (인)

충청남도교육청학생교육문화원장 귀하

행사 담당자의 전화번호를 기재

대공연장 / 소공연장 / 전시실

필요한 부대설비에 횟수 또는 개수 등을 기재(사전에 신청하지 않으면 대관 당일 준비가 어려울 수 있음)

연수명 기재

1.행사계획서 또는 일정표(국기에 대한 경례 등 식전행사)를 통해 조명 및 음향 등 무대연출 가능

2.예상인원 기재

3.기관장, 외부인사 등 참석하는 내빈이 있을 경우 기재

서명 후 PDF 파일로 공문에 첨부하여 제출